昆山档案托管办理【归档及出具证明】

作者:admin    来源:未知    发布时间:2017-11-09 11:21    浏览量:
昆山档案托管办理【归档及出具证明】
 
 
 
 
一、档案托管申请条件:在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
 

昆山档案托管办理【归档及出具证明】
 
二、申请托管所需资料:
(一)单位集体人事代理:
1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;
2、职工档案。
(二)灵活就业人员个人代理:
1、本人身份证;
2、户口簿;
3、本人一寸免冠照片;
4、本人档案。
(三)失业人员个人代理:
1、《失业证》或《就业失业登记证》;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
(四)在职人员个人代理:
1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
 
昆山档案托管办理【归档及出具证明】
昆山档案托管办理【归档及出具证明】
 
三、办理程序:
(一)单位集体代理:
1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;
2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
(二)失业职工代理:
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
(三)灵活就业人员个人代理:
1、代理人员提出个人的书面申请材料;
2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
 
(四)、在职人员个人代理:
 
1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
1、代理人员凭与单位终止或解除劳动关系(合同)等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》,由本单位人力资源部门填写,加盖公章;
2、代理人员提供相关的材料及证件;
3、工作人员审查符合条件的,由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
4、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》;
5、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
 
四、办理时间:在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。
 
五、收费标准:单位集体管理档案,每人每月12元;个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元;单纯保管档案,每人每月3元。
 
 
档案材料使用、归档及出具证明
 
昆山档案托管办理【归档及出具证明】
昆山档案托管办理【归档及出具证明】
 
档案材料使用、归档及出具证明须知
一、业务对象:
档案存放在人事档案服务中心人员。
 
二、所需材料:
1.本人身份证原件。
2.若属代办,则另需代办人身份证原件及复印件、委托书一份。
 
三、归档材料类别:
1.党员材料   2.职称材料   3.学籍材料   4.报到证、就业通知书 5.毕业生介绍信  6.就业信息登记表  7.入深调令  8.转正定级表9.雇员年度考核表、劳动合同
 
注意事项:
1.继续教育获得文凭的学籍档案归档前,应先进行学历学位验证,验证报告收复印件1份(核原件)。
2.学籍、党员材料如未密封、封条破损或未加盖骑缝章,请回原档案调出单位密封并加盖骑缝章,否则,我中心根据人事档案管理的有关规定,不予接收。
 
四、档案材料借阅:
1、借用档案单项材料:委托代理的单位或个人,如有需要,可借用档案内的部分材料,借用时须出示借用人身份证、档案人身份证,并同时填写借条办理手续。
2、查阅档案:
①、与我中心建立人事代理关系的用人单位、公安、司法、监察机关,需查阅人事档案的,须由2名以上人事干部持阅档介绍信及阅档人身份证或工作证向我中心申请 。
②、查阅档案过程中不得擅自拍摄、复制档案内容。如公安、司法、监察机关因工作需要取证的,须开具取证介绍信报我中心负责人审核。
 
五、开具证明
档案保管在我中心档案馆的人员,如需开具与档案相关的证明或需要在表格上档案保管处盖章,请携带本人身份证及需要盖章的表格到现场办理或在我中心微信公众号的档案公共服务大厅网上申请。
 

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